PCにツールを入れるだけ。約3週間、社員は普段通り仕事をするだけで、業務の内訳と 「何を・どれだけ・どう減らすか」を、実データにもとづくダッシュボードでお出しします。
※ 期間は全体で約2ヶ月が目安(個別契約で確定)。監視ではなく、業務改善を目的としたサービスです。
多くの会社で、PC業務の実態は「なんとなく」でしか把握されていません。
誰が・何の業務に・どれだけ時間を使っているのか、実態が誰にも分からない。改善したくても、どこから手をつければよいか判断できない。
「あの人しかできない仕事」が増え、休職・退職のたびに現場が止まる。引き継ぎのたびに手順の掘り起こしから始まってしまう。
残業が減らない理由が「忙しいから」以上に説明できない。夕方以降にどんな作業が発生しているのか、時刻ベースで把握できていない。
「AIやRPAで効率化」と言われても、自社のどの業務に・何を入れれば・どれだけ効果が出るのか、投資判断の材料がない。
共通する原因は、業務の実態が数字になっていないこと。本サービスは、まずそこを解決します。
PCの操作ログを自動収集し、AIが業務に分類・分析。結果は操作できるダッシュボードでお渡しします。
対象PCに計測ツールを入れるだけ(1台 数分)。「どのアプリの」「どの画面で」「いつ操作したか」を全件記録し、数分おきの全画面スクリーンショットで作業内容を裏付けます。計測期間中、社員は普段通り仕事をするだけです。
画面タイトル(例「見積データ入力」)から業務を判定し、伝票入力・検索・ファイル整理・Web照会などに自動分類。アプリ間の行き来の回数から「手作業転記の痕跡」も検出し、削減余地を洗い出します。
報告書PDFではなく、ブラウザで操作できる可視化ダッシュボードとして納品。担当者切り替え・画面別内訳・日別推移までその場で掘り下げられます。削減ポテンシャルと優先度つきの改善施策もあわせてご報告します。
納品するダッシュボードのイメージです。組織全体のサマリーから、PC別・担当者別の掘り下げまで、ひとつの画面で確認できます。
お問い合わせからご報告まで、期間は全体で約2ヶ月が目安です(個別契約で確定)。
ページ下部のフォームからご連絡ください。ご相談は無料です。
課題・対象部署・対象PC台数をオンラインで確認します。
対象範囲・期間・記録対象/除外対象を取り決めてご契約・お振込(銀行振込・一括前払い)。ご入金確認後に計測を開始します。
対象PCに計測ツールを導入(1台 数分)・社員説明会を実施。約3週間、普段通り仕事をするだけで自動記録します。
可視化ダッシュボードを納品し、経営層向け報告会(オンライン)を実施。
分析後、スクリーンショット等の記録データは検収後の不具合対応期間(30日)を経て速やかに削除します。ご希望に応じて削除完了を書面でご報告します。
基本は分析一式のみ。追加のご支援は、分析結果の数字を見てから選べる「オプション」です。
ツール導入 → 約3週間記録 → ダッシュボード納品・報告会
スポット一式(税込330,000円)/期間 約2ヶ月(目安・個別契約で確定)/銀行振込・一括前払い(ご入金確認後に着手)
分析で可視化した業務の手順をもとに、業務マニュアルを整備。「あの人しかできない仕事」を、誰でも参照できる形に落とし込みます。
属人化した業務の引き継ぎ書を作成。異動・退職時に手順の掘り起こしから始めなくてよい状態をつくります。
ダッシュボードの施策リストから、やりたいものだけ選んで発注(1施策からOK・別契約)。優先度・難易度(易・中・難)を見て選べ、「易」の施策から小さく始めて効果を実測してから広げられます。すべての施策で「AIが下書き→人が最終確認」の承認ゲートを設計します。
※ 上記はいずれもオプションです。分析結果をご覧いただいたうえで、必要なものだけを別途お見積り・別契約でご依頼いただけます。
分析だけで終了してもOK。構築は、数字を見てから・施策単位で選べます。
「どの施策に・いくらかけると・月何時間返ってくるか」が分かってから投資判断できるのが、本サービスの設計です。
まずは、御社の課題をお聞かせください。
無料相談・お問い合わせ導入前によくいただくご質問をまとめました。
「まず何台から試せるか」「うちの業務でも見えるのか」など、お気軽にご相談ください。営業目的の売り込みは行いません。